HAL - Hyper Articles en Ligne

http:// hal.ccsd.cnrs.fr
LARDY Jean-Pierre
URFIST de LYON - UCBL http://urfist.univ-lyon1.fr DADI : http://dadi.enssib.fr
Maj : octobre 2006

I - Présentation générale
HAL, basée sur les principes du libre accès et de l'auto-archivage, est une archive ouverte de
publications scientifiques maintenue par le CCSD1 et développée en collaboration avec
l'équipe de Paul Ginsparg, créateur d’ArXiv2, première archive de prépublications créée en
1991. HAL assure l'interopérabilité des systèmes en respectant le protocole OAI-PHM3 (Open
Archives Initiative - Protocol Metada Harvesting). Les chercheurs sont invités à déposer leur
propre production au sein de ce dépôt. Les articles ne bénéficient pas d’une évaluation
scientifique par leurs pairs tant qu’ils n’ont pas été soumis à une revue scientifique.
HAL permet la création d’environnements personnalisés de dépôt et de consultation, par
exemple pour satisfaire les besoins de communautés scientifiques particulières, comme les
participants à un congrès ou les éditeurs d’un journal électronique.
Le 6 septembre 20054, le CNRS, l'Inserm, l'Inria, l'Inra et la Conférence des présidents
d'université se sont entendus pour démarrer une phase préparatoire à un portail commun de
publications scientifiques basé sur la plate-forme HAL et développé par le CCSD.
HAL propose en effet un ensemble de services et d'outils aux chercheurs :
- transfert automatique des documents vers une archive ouverte internationale telle qu'ArXiv
ou prochainement Pubmed Central lorsqu'ils appartiennent aux disciplines concernées, ce qui
en augmente la visibilité internationale et l'impact ;
- coopération avec The European Physical Journal – EDP Sciences
- système d'alerte personnalisable selon un profil défini par l'utilisateur lui-même ;
- création aisée d'interfaces paramétrables permettant à des institutions ou des communautés
scientifiques de créer leur propre environnement ;
- extraction automatique de la production des laboratoires et des institutions grâce à une
structure cohérente des données déposées (association auteur-laboratoire-institution) ;
- constitution de collections grâce à des « tampons » permettant d'authentifier le production
d'un laboratoire, d'une équipe, les articles d'un journal, etc. ;
- extraction automatique de listes de publications pour des chercheurs ou des laboratoires sous
des formats divers ;
1 CCSD - Centre pour la Communication Scientifique Directe
http://ccsd.cnrs.fr
2 ArXiv, les pionniers des archives ouvertes
http://fr.arxiv.org
3 OAI-PHM3 - Open Archives Initiative - Protocol Metada Harvesting
http://www.openarchives.org
4 Vers un portail unique pour les publications scientifiques
http://www2.cnrs.fr/presse/journal/2546.htm
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- alimentation automatique de la fiche CRAC de rapport des chercheurs CNRS.
Domaines couverts : base de données multidisciplinaire
Langue : français et anglais
Volume : plus de 32 300 documents (sept 2006)
Période couverte : lancé en 2001, mais dépôt rétroactif
Mise à jour : permanente, environ 1 200 documents/mois
I – Dépôt par auto-archivage
HAL est un outil de communication scientifique directe entre chercheurs. En un seul dépôt,
cet auto-archivage optimise la visibilité, l'accessibilité, la rapidité de diffusion et l'impact des
productions déposées.
Le dépôt est définitif et, s'il est possible de déposer les versions révisées d'un document, la
première version restera toujours consultable. La décision de dépôt relève toujours de la
décision du chercheur déposant.
Pour le chercheur, les avantages sont nombreux par rapport à une publication sur une archive
locale ou un site web personnel :
• mise en ligne rapide et simple des résultats de sa recherche ;
• diffusion élargie de ces travaux ;
• datation des travaux de recherche ;
• augmentation du taux de citation des articles : d'après les dernières études5, le taux
de citation des articles en Open Access est 5 fois supérieur aux articles originaux
publiés dans les revues papier ;
• un archivage à long terme assurant pérennité et stabilité des formats et des URL ;
• des données disponibles, consultables et extractibles de n'importe où.

II - Indexation
Les documents déposés sont enrichis par des métadonnées structurées : auteur, adresse de
travail, titre, date de publication, mots clés, résumé. Ces dernières sont fournies par le
déposant ou des documentalistes de son institution. Cela permet des recherches précises, la
navigation par sujet et les extractions automatiques des publications.
HAL sera couplé à Term-Sciences, base de données terminologique multilingue, développée
par l'Inist6. Cela permettra de chercher et consulter dans plusieurs langues les termes
scientifiques utilisés au niveau international.

III - Interface de recherche
La consultation de la base de données se fait à l'aide d'onglets :
Consulter
- permet d'accéder aux documents par discipline, collection, date de rédaction, 30
derniers dépôts, type de document. Les collections forment autant de sous-archives
thématiques ou propres à une institution, un laboratoire. Exemple : Archives ouvertes de la
Méditerranée ; Portail pour l'histoire des sciences et des techniques en France et en Europe – CRHST ;
5 http://opcit.eprints.org/oacitation-biblio.html
6 Term-Sciences
http://termsciences.inist.fr
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CERVL - Pouvoir, Action publique, Territoire ; Histoire et Archéologie de Techniques (HAT) ;
Publications du REHSEIS ; Université Rennes 2 - Haute Bretagne...
- La majorité des documents sont au format PDF mais on trouve aussi du RTF, Post
Script (PS) et des présentations Power Point. Les droits et modalités d'utilisation des
documents déposés sur HAL sont ceux du « fair use » : ils sont précisés sur la page
d'accueil du site. L’interface du site est bilingue : français/anglais.
Rechercher
La recherche se fait uniquement sur les références et non sur le texte intégral des documents.
Recherche simple : par mot du titre, auteur, mots du résumé, mots-clés.
A utiliser pour une recherche sur un ou plusieurs termes : opérateur ET implicite, pas de
troncature. Guillemets pour rechercher une expression.
Recherche avancée : on dispose :
• de champs qui remplissent les fonctions des booléens AND, NOT, OR et de la
recherche stricte avec guillemets
• de champs qui proposent de rechercher par auteur, nom de publication et intervalle de
dates
• de la recherche du terme dans tout le document ou seulement dans le titre
• de la limite à un ou plusieurs domaine(s) parmi 7
Services
On dispose d’un service d'abonnement par courriel à des alertes sur les nouveaux documents
déposés et d'exportation de listes de documents ou de résultats de recherche dans de
nombreux formats en particulier vers des logiciels personnels de gestion de documentaire7.

IV - Résultats
La page de résultats liste les références avec la date de dépôt, classées par date de publication,
10 par page.
Accès au texte intégral
Les documents sont principalement dans les formats HTML, DOC, LateX et PDF.

A lire
ManuHal : le manuel de Hal
http://www.ccsd.cnrs.fr/spip.php?rubrique12
7 Les logiciels personnels de gestion documentaire, Lardy Jean-Pierre, 2005
http://urfist.univ-lyon1.fr/logiciels_gestion_doc.html